Jäsensivut|JrTahkon johtoryhmä

Otteluiden järjestäminen

Kotiotteluiden järjestäminen edellyttää monien tehtävien hoitamista ja isoa joukkoa muistettavia asioita.
 

Ennen pelipäivää hoidettavat tehtävät

  • peliajan ja kentän ilmoittaminen omalle joukkueelle
  • peliajan ja kentän ilmoittaminen vierailevalle joukkueelle ja tuomareille mielellään n. 5 vuorokautta ennen ottelua.
  • ottelun toimihenkilöiden järjestäminen (kirjuri, pesä- ja takarajatuomarit)
  • kioskin ja muun oheistoiminnan järjestäminen
  • mahdollisesta otteluajankohdan muutoksesta ilmoittaminen kaikille osapuolille
  • palkintojen hankkiminen (kaksi molemmista joukkueista) 

 

Joukkueenjohtajan tehtävä on juniorijoukkueissa laatia jo ennen kauden alkua vanhemmille otteluiden tehtäviä varten työvuorolistat. Listasta selviää, kenen vuoro kulloinkin on toimia tietyssä tehtävässä kotiottelun aikana. Tämä säästää aikaa ja vaivaa kauden aikana, ja vanhemmat osaavat varautua ajoissa omiin tehtäviinsä. Jos jostain syystä joku ei pysty suorittamaan nimettyä tehtäväänsä, on syytä sopia käytännöstä, miten tällaisissa tilanteissa toimihenkilövaje täytetään. Yleinen periaate on, että poissaoleva henkilö järjestää itselleen sijaisen ja ilmoittaa muutoksesta sitten joukkueenjohtajalle.

 

Pelipäivänä hoidettavat tehtävät (ennen peliä)

  • pukuhuoneiden varmistaminen
  • toimihenkilöiden varmistaminen
  • pelissä tarvittavien välineiden hoitaminen (pallot, pöytäkirja, tulostaulu, kulmalippu ym.)
  • palkintoraadin nimeäminen
  • valmentajien ja pelaajien työrauhan/keskittymisen säilymisestä huolehtiminen
  • tuomareille ottelun erikoisvaateiden ja –olosuhteiden selvittäminen (esim. harjoitusottelun erikoisuudet, kenttä- tai hallivuoron päättyminen)
  • vierasjoukkueen vastaanottaminen (tervetulleeksi toivottaminen, aikataulusta sekä mahdollisista järjestelyistä tiedottaminen, pukukoppien osoittaminen sekä muun avun tarjoaminen)
  • oman joukkueen kannustaminen 

 

Mikäli joukkueessa on vanhempia, jotka eivät hallitse toimitsijatehtäviä, heille on järjestettävä hyvissä ajoin ennen kauden alkua koulutustilaisuus. Etelän pesis järjestää kirjurikoulutuksia ennen kauden alkua.

 

Pelin jälkeen hoidettavat tehtävät

  • mahdollisten loukkaantuneiden jatkohoidosta huolehtiminen
  • tuomareiden, toimitsijoiden ja vastustajan kiittäminen
  • tuomareiden palkkioiden hyväksyminen ja hoitaminen maksuun
  • pöytäkirjan toimittaminen vastustajalle
  • tulospalvelun hoitaminen
  • oman joukkueen kiittäminen ja kannustaminen
  • pukukoppien siistiminen huoltajien kanssa 

 

Vierasottelut:

Junioreiden pelimatkat tehdään normaalisti vanhempien kyydein ja aikuisten ylempien sarjojen pelimatkat bussilla. Toki määräävin tekijä on matkan pituus. Lähtö pelimatkalle kannattaa sopia

tapahtuvaksi aina samasta sovitusta paikasta. Mikäli joukkue matkustaa bussilla, tarjousvaihtoehtoja kannattaa kysellä hyvissä ajoin.

Joukkueenjohtaja toimii vierasottelumatkoilla joukkueen vastuullisena matkanjohtajana, ellei kuljetusvuoroja ole erikseen jaettu. Yhteisvastuu joukkueen turvallisuudesta matkoilla on kuitenkin kaikilla joukkueen vetäjillä ja kuljettajilla. Erityistä huomiota ottelumatkoilla tulee kiinnittää juuri turvallisuuteen, jota voidaan parantaa aikataulun riittävällä suunnitelmallisuudella ja väljyydellä sekä selkeillä toimintaohjeilla. Valittaessa kuljetuspalveluja turvallisuus on tärkeämpi kriteeri kuin hinta.

Kaikkien matkalla mukana olevien on tiedettävä, että he ovat joukkueen ja koko seuran virallisia edustajia. Vanhempien osallistuessa joukkueen pelimatkoille ja turnauksiin on heidän kanssaan syytä sopia selväksi etukäteen matkan aikana vallitsevat pelisäännöt. Kun vanhemmat matkustavat joukkueen mukana, heidät mielletään joukkueen ja seuran edustajiksi. Myös vanhempien kuljetuksissa henkilöautolla tulee huomioida liikenneturvallisuusseikat.

 

Ennen vieraspelipäivää hoidettavat tehtävät

  • varmista aikataulu kotijoukkueelta, ellet ole saanut ilmoitusta
  • matka-aikataulun laatiminen ja sen tiedottaminen (ajoissa pelipaikalle, lähtöaika, otteluaika, ruokailu, paluuaika)
  • kuljetuksen varaaminen
  • mahdollisten ruokailujen ja majoituksen varaaminen
  • tarvittavan varustuksen järjestäminen

Pelipäivänä hoidettavat tehtävät (ennen peliä)

  • varmista, että tarvittavat paperit ovat mukana (lisenssit!)
  • matkaan lähtijöiden lukumäärän laskeminen
  • matka-aikataulun valvominen
  • pukuhuoneen ja otteluaikataulun selvittäminen
  • joukkueen kannustaminen 

Pelin jälkeen hoidettavat tehtävät

  • mahdollisten loukkaantuneiden jatkohoidosta huolehtiminen
  • vastustajan kiittäminen
  • pukukoppien siisteyden varmistaminen huoltajien kanssa
  • tarkasta, että kaikki on kyydissä paluumatkalle
  • oman joukkueen kiittäminen
  • tarkkaile, että kaikilta on kyyti kotiin palattuanne