Joukkueiden viestintä
Joukkueella voi olla oma tiedottaja. Ellei tällaista ole, joukkueenjohtaja toimii yleensä joukkueen tiedottajana sekä seuran että joukkueen sisäisissä ja ulkoisissa asioissa.
JOUKKUEEN SISÄINEN TIEDOTUS
- Joka joukkueella tulee olla yhteystietolista, josta ilmenee pelaajan lisäksi vanhempien tiedot.
- Joukkue voi käyttää halutessaan soittoketjua tai ryhmätekstiviestejä tavoittaakseen kaikki pelaajat tai vanhemmat kerralla.
- Joukkueen tulee tehdä kesän peleihin tehtävälistat, joista ilmenee esim. kuljetus- ja kioskivuorot.
- Sähköpostia käyttäessä tulee varmistaa, että kaikki perheet lukevat säännöllisesti sähköpostiaan. Mikäli viestit asiasta johon on alle kolme päivää aikaa, on tekstiviesti varmempi keino.
- Vanhempia on hyvä muistuttaa ja viestiä aikatauluista, maksuista, peruutuksista, talkoista, joukkueiden omista asioista jne.
JOUKKUEEN ULKOINEN TIEDOTUS
- Junioritahkon nettisivut ovat tärkein ja nopein uutiskanava ulospäin.
- Muista nettisivuja päivittäessä, että suunnittele juttusi, muista jutun rakenne, kieliasu, ulkoasu ja ymmärrettävyys.
- Tulospalvelu pelituloksista tulee hoitaa Etelän Pesiksen nettisivuille mahdollisimman pian ottelun päätyttyä.
- Yhteys muihin joukkueisiin hoidetaan soitoin, tekstiviestein, sähköpostilla tai kirjein.
- Aamuposti julkaisee mielellään juttuja otteluista ja muista tapahtumista. Joukkue kirjoittaa jutun valmiiksi ja lähettää Aamupostiin (yhteystiedot löytyvät netistä). Aamupostilla on oikeus lyhentää ja muokata juttuja.